[Reprise déconfinement] (Se) préparer progressivement vos équipes !

Article posté le : 2020/04/27

Votre organisation fait face, comme la plupart des organisations aujourd’hui à de profondes transformations du travail en raison du risque sanitaire majeur liés à la Pandémie du Covid-19. Le confinement total de 2 mois, vécu de manière inattendue et brutale par la quasi majorité des salariés bouleverse la collaboration, le management, les résultats et les projets des équipes, qui ont besoin d’être accompagnés, rassurés, guidés pour mener à bien leurs missions en télétravail et bientôt de retour, progressivement.

Préparer vos collaborateurs et vos managers est une priorité absolue.

NOW.be a ainsi élaboré une offre de webinaires, de classes virtuelles et bien sûr, le temps venu, de présentiels pour vous permettre de préparer la reprise progressive de vos équipes, après confinement. Vous pouvez également commandé des modules digitaux MIcro-RApid-GAming-MObile dits : MIRAGAMO, des modules produits sous 12 jours, pour sensibiliser ou former de grandes populations et réactiver durablement les connaissances.

 

Notre offre

 

WEBINAIRE  (Se) Préparer progressivement la reprise des équipes après confinement.

60 minutes de conseils et partages d’expériences pour rassurer et aider les collaborateurs et les managers à anticiper et préparer au mieux un retour progressif au travail des équipes, prioriser et gérer des situations délicates.

Un webinaire pour libérer la parole, poser les bases d’une réflexion stratégique, collective, partagée.

 

Objectifs et programme

  • Identifier l’importance de partager et exprimer son vécu, son état.
  • Réamorcer un dialogue avec ses collègues, avec son manager, (re)motiver ses équipes.
  • Savoir comment renouer avec son équipe en tenant compte du déconfinement progressif, des situations personnelles difficiles vécues, des situations professionnelles inéquitablement vécues, du chômage partiel ou total.
  • Identifier le rôle clé du manager pour accompagner et guider les équipes au retour du confinement :
    • Comment accueillir les collaborateurs ?
    • Quels types d’entretiens mener ?
    • Comment organiser une équipe dont une partie continuera de télétravailler ?
  • Quel plan d’actions élaborer ? Comment l’élaborer ?
  • Gérer et communiquer les incertitudes, le changement, l’impact sur les missions et travail de chacun.
  • Prévenir et gérer les tensions ou situations difficiles lors de la reprise.
  • Conserver un état d’esprit positif et des comportement solidaire, engagés issus de la situation commune exceptionnelle.
  • Encourager  les initiatives, la créativité, l’autonomie et les responsabilités, la confiance que le travail à distance aura permis ou fait émerger.
  • Prévenir les signes d’épuisement professionnel.

CIBLE : Tous collaborateurs

DURÉE : 1h

 

 

CLASSE VIRTUELLE (Se) Préparer progressivement la reprise des équipes après confinement.

 

Objectifs et programme

  • Accueillir vos collaborateurs de retour après une longue absence exceptionnelle liée au confinement et ses conséquences positives ou difficiles.
  • Organiser des moments d’échanges, de dialogues collectives de purge, pour répondre aux questions et (re)fédérer un collectif
  • Mener des entretiens individuels ciblés sur les besoins spécifiques pour partager et exprimer le vécu, réamorcer un dialogue.
  • Remotiver votre équipe en tenant compte du déconfinement progressif.
  • Manager le présentiel et poursuivre le management à distance, avec les collaborateurs maintenus à distance.
  • (Re-)définir ensemble et communiquer les priorités et plans d’actions pour accompagner et guider vos équipes.
  • Gérer des situations managériales difficiles à l’issue du confinement : surengagement, manque de solidarité, tensions, conflits, comportements, recadrages.
  • Encourager  les initiatives, la créativité, l’autonomie et les responsabilités, la confiance que le travail à distance aura permis ou fait émerger.
  • Prendre soin des managers, prévenir le syndrome de l’épuisement professionnel.

CIBLE : Managers.

DURÉE : 2h

 

 

 

CLASSE VIRTUELLE Favoriser la communication et maintenir la cohésion au sein de vos équipes maintenues à distance et celles en présentiel.

Objectifs et programme

  • Comprendre et accueillir les besoins multiples de vos collaborateurs, leurs réalités, leurs émotions.
  • Apprendre les règles essentielles de communication à distance avec son équipe
  • Impliquer vos équipes de retour en présentiel auprès de celles maintenues à distance.
  • Identifier les 3 principaux types de motivation, pour actionner les leviers de l’engagement et de la confiance.
  • Identifier les 3 besoins fondamentaux à satisfaire pour générer de la motivation : autonomie, compétences appartenance.
  • Adapter les fondamentaux de la cohésion d’équipe au travail mixte (présentiel et distanciel)
    • Travailler sa posture et développer son leadership,
    • Créer des moments d’échanges, (rituels, habitudes, repères) avec ou sans le manager,
    • Faire confiance et encourager les initiatives individuelles et collectives,
    • Donner du sens aux actions du quotidien,
    • Valoriser vos collaborateurs,
    • Animer vos réunions d’équipes avec les bons outils distanciels,

CIBLE : Managers.

DURÉE : 2h

* Existe également en présentiel

 

 

 

CLASSE VIRTUELLE Gérer les priorités

Objectifs et programme

  • Apprendre à s’organiser de manière efficiente,
  • Acquérir les clés essentielles pour améliorer sa gestion du temps,
  • Différencier et gérer les priorités et les urgences,
  • Connaître les bons outils pour s’organiser
  • Apprendre à rédiger et gérer ses emails efficacement.
  • Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet.
  • Se fixer des objectifs cohérents et les tenir.
  • Equilibrer ses 3 piliers : Familial, Professionnel, Personnel.
  • Mieux se connaître pour gérer son temps : développez votre efficacité professionnelle avec les messages contraignants (AT) et le DISC

CIBLE : Tous collaborateurs.

DURÉE : 2h

* Existe également en présentiel

 

 

CLASSE VIRTUELLE Gestion du stress et prévention du burnout de vos équipes / des managers

Objectifs et programme

  • Connaître et intégrer l’ensemble des facteurs, des mécanismes et les étapes (suffisamment au bon moment) qui mènent à l’épuisement professionnel (burn-out)
  • Identifier les profils à risques
  • Comprendre et intégrer son rôle (de manager) vis-à-vis de ses collaborateurs
  • Acquérir des outils et techniques pour mener des actions préventives concrètes
  • Mettre en place un plan de prévention au sein de son équipe
  • Rééquilibrer les forces au sein de votre équipe
  • Comprendre les facteurs de stress, ses mécanismes (en situation de télétravail ou non) et en situation extrême de type confinement (Organisation et équilibre vie professionnelle/personnelle, gestion du temps et des priorités, maîtrise des outils)
  • Comprendre les phases du changement, facteurs de stress,
  • Apprendre à distinguer émotions, sentiments et ressentis, faire le lien entre Evénements – Pensées – Émotions – Comportements,
  • Savoir se relaxer en quelques minutes.

CIBLE : Tous collaborateurs.

DURÉE : 2h*

* Existe également en présentiel

 

 

CLASSE VIRTUELLE Piloter et mener un projet, en partie à distance

Objectifs et programme

  • Comprendre les enjeux et fondamentaux de la gestion de projet,
  • Savoir différencier le projet (chemin) de l’objectif (but),
  • Savoir formuler un objectif OKR (Objectives & Key Results),
  • Identifier les parties prenantes et pondérer leur impact et influence sur le projet,
  • Prioriser les actions à mener (maintenant, demain, plus tard),
  • Calibrer, planifier et organiser l’activité d’une période de réalisation du projet,
  • Suivre l’avancement du projet (indicateurs),
  • Adapter les méthodes de gestion de projet aux contraintes du distanciel,
  • Planification et gestion du temps,
  • Communication distancielle,
  • Outils : de communication, de collaboration, de suivi, reporting.

CIBLE : Tous collaborateurs / Managers.

DURÉE : 2h*

* Existe également en présentiel

 

CLASSE VIRTUELLE Mener et piloter un changement à distance

Objectifs et programme

  • Comprendre la courbe du changement, ses étapes,
  • Identifier les spécificités du changement liées au travail distanciel,
  • Mesurer les résistances VS les opportunités de la conduite du changement dans un contexte à distance, exceptionnel (ou non),
  • Intégrer les fondamentaux du travail à distance : les règles, les méthodes de collaboration, les usages, la communication distancielle autour du changement,
  • Détecter les points de vigilance et signaux faibles.

CIBLE : Managers.

DURÉE : 2h*

* Existe également en présentiel

 

GROUPES DE PAROLE_COVID19

Nous préparons une nouvelle offre de mise en place de groupes de parole pour aider les managers, accompagnés des médecins du travail, à appréhender l’accueil de leurs collaborateurs, proposer une étape collective avant une étape individuelle ciblée.

 

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