EAP – Module digital à la gestion de projet

Conception d’un module digital pour apprendre les fondamentaux de la gestion de projet

  • Année du projet : 2019
  • Secteur d' activité : Administration et services publics
  • Produit(s) service(s) : Digital Learning
  • Détail produit(s) service(s) : E-Learning asynchrone, Vidéo pédagogique
  • Thématique(s) : Gestion de projets

Présentation du projet

Apprendre la gestion de projet, étape par étape !

L’Ecole d’Administration Publique Wallonie-Bruxelles (EAP) nous a confié la réalisation d’une nouvelle série de 5 modules digitaux sur le thème de la gestion de projet à destination de l’ensemble des agents de l’administration et l’accompagnement des équipes pédagogiques sur le volet co-conception pédagogique digitale.

Après avoir formé les équipes internes à la scénarisation pédagogique, les concepteurs de l’EAP ont élaboré eux-mêmes la première structure et les premiers synopsis des modules attendus. NOW.be les a accompagnés dans la finalisation des storyboards afin de garantir leur efficacité pédagogique.

Puis, NOW.be a produit et développé l’ensemble des modules digitaux à l’aide d’outils auteurs : Storyline Articulate 360 + Vyond afin de permettre aux équipes pédagogiques de prendre progressivement la main, de monter en compétences dans la durée, sur ces modules et mises à jour nécessaires.

Les objectifs du projet

  • Manier les concepts théoriques de base en gestion de projets (exemples : triangle d’or, délai, ressources, périmètre, qualité, livrables,…)
  • Distinguer une activité de type projet d’une activité de type opérationnelle
  • Connaitre le cycle de vie d’un projet et ses étapes majeures : que faire quand et pourquoi ?
  • Comprendre la gestion des risques et des changements
  • Comprendre les avantages d’utiliser une méthodologie de gestion de projets et quand une gestion de projet n’a pas de plus-value

Le concept pédagogique proposé

Les modules sont constitués d’une histoire, d’un fil rouge narratif au format vidéo (Vyond) qui permet aux apprenants de traduire et projeter les apports notionnels et théoriques dans un cas concret, fictif mais réaliste, ainsi que d’activités d’apprentissage ludopédagogiques variées, issues de la méthode Hook-Absord-Do-Connect, qui traduit un objectif pédagogique en activité d’apprentissage !

Enfin, un quiz séparé, au format SCORM, permet de mesurer l’acquisition des compétences et de valider la formation.

 

L’approche de ce module digital de formation de 2h/2h30 est donc

  1. LUDIQUE : L’apprenant découvre et s’initie aux bases de la gestion de projet au travers d’exemples amusants et d’exercices variés.
  2. PRATIQUE : L’apprenant se met dans la peau des personnages et effectue les choix pour mener à bien son projet ;
  3. CONCRETE : le contenu de la formation est adapté à la méthodologie mise en place à l’EAP et les apports théoriques sont repris dans un glossaire et une base documentaire.

Le dispositif en détail

  • Vidéo

    La formation, 100% digitale, débute par une vidéo d’introduction d’appel à l’action déposée sur le LMS de l’EAP (Syfadis). Cette vidéo de promotion du dispositif de formation est envoyée également par mail sous forme d’invitation  aux potentiels apprenants !

  • Modules E.Learning

    La formation proprement dite comprend 5 modules digitaux distincts (au format SCORM afin de pouvoir correctement mesurer le taux de complétion), ainsi que d’une base documentaire et d’un glossaire (au format PDF facilement téléchargeable et imprimable.

     

    Programme complet des modules : 

    Module #1 : Notions de base – 25’


    • Définition d’un projet
    • Caractéristiques d’un projet
    • 
Composantes d’un projet
    • Gestion de projet
    • Analyse de la pertinence d’appliquer la gestion de projet
    • Cycle de vie d’un projet

     

    Module #2 : Initier – 25’


    • Présentation du projet
    • Définition des grands rôles
    • Détermination des objectifs, du périmètre et des livrables
    • 
Estimation des ressources humaines, matérielles et budgétaires
Détermination des délais
    • Rédaction des documents de la phase Initier

     

    Module #3 : Planifier – 30′

    • Découpage d’un projet
    • Les livrables et leurs caractéristiques
    • L’équipe projet et la détermination des responsabilités
    • Elaboration d’un plan de projet
    • Gestion des risques
    • Rédaction des documents de la phase Planifier

     

    

Module #4 : Réaliser – 20’


    • Gestion de la qualité des livrables
    • 
Gestion du planning
    • Gestion de la consommation des ressources
    • Gestion des changements
    • Gestion des risques
    • Communication sur l’avancement du projet au Comité de pilotage
Communication avec l’équipe projet
    • Validation du livrable final

     

    Module #5 : Clôturer – 10′

    • Réalisation du bilan du projet
    • Capitalisation des enseignements
    • Définition des actions de suivi du projet
    • Valorisation des compétences

    Quiz final – 10’


    Consultation du glossaire et de la base documentaire – 30′

     

Vous souhaitez une démonstration de ce projet ?

Nous organisons un workshop dédié avec votre équipe pour découvrir, tester l’expérience apprenante, et affiner votre besoin.

Nous contacter info@now.be

Budget

EAP – Module digital à la gestion de projet


Approche tarifaire

15 à 20 000 € HT

Nos budgets varient en fonction de multiples caractéristiques : la durée du projet final, le nombre de modules ou modalités produites, de la conception pédagogique, de la scénarisation, de la création graphique/design, de la production de médiats, d’activités d’ apprentissage et animations, du développement, des tests, jusqu’à la livraison du dispositif et/ou modules de formation.