Favoriser la communication et maintenir la cohésion au sein de vos équipes à distance

Communiquer efficacement, motiver et fédérer vos collaborateurs en situation de travail à distance

  • Disponible en INTRA
  • 8 à 12 pers
  • Classe virtuelle synchrone
  • ~3h30, ~Modulable selon les besoins
  • Accessibilité : Nous contacter

Publics ciblés

Chefs de projets, Chefs d’équipe, Managers, Dirigeants

Durée de la formation

3h30

Modulable selon les besoins

Niveau de formation

Initiation & sensibilisation

Pratique autonome

Langues

Français

Nombre de participants

8 à 12 pers

Délai de mise en œuvre

Entre 48h à 6 semaines en fonction de votre demande (sur-mesure ou clé en main). Contacter notre équipe pédagogique

Prérequis et recommandations

  • Aucun pré-requis.
  • Avoir suivi une formation aux fondamentaux du management, est un plus.

Introduction

La distance est un sacré défi pour maintenir une qualité relationnelle et une communication efficace, sereine dans les équipes ! Fédérer chacun autour d’enjeux collectifs, donner du sens, apprendre à se parler et travailler ensemble exigent des qualités de leadership, de selfmanagement et de communiquant importantes pour réussir et favoriser la communication interpersonnelle et collective au sein de vos équipes.

Objectifs & programme

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Comprendre et accueillir les besoins de vos collaborateurs.
  • Apprendre les règles essentielles de communication à distance avec son équipe.
  • Identifier les 3 principaux types de motivation.
  • Identifier les 3 besoins fondamentaux à satisfaire pour générer de la motivation : autonomie, compétences appartenance.
  • Adapter les fondamentaux de la cohésion d’équipe au travail à distance.

Programme de la classe virtuelle

  • Ouverture

    Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion pour :

    • Recueillir les besoins des participants.
    • Les engager dans le processus.
    • Créer le lien avec le groupe, accueillir la météo intérieure et présenter le cadre et objectifs de la formation.

    Activité proposée Le Tableau Blanc pour recueillir les attentes des participants et leur état d’esprit du moment (partage de la dernière émotion agréable vécue).

  • Séquence #1 : Identifier ce qui fonctionne et ne fonctionne pas en matière de cohésion d’équipe.

    • Connaitre les facteurs de réussite d’une cohésion et les facteurs d’échec
    • En situation délicate, (risque, changement, crise…), se regrouper avec méthode permet de survivre. L’isolement est risqué à la fois pour l’individu et pour l’équipe.

     

    Activité proposée : La Vidéo Cohésion pour sensibiliser et faire émerger des expériences et partages concrets. Activité via Beekast, pour créer, en 2 catégories (facteurs de réussite et d’échecs d’une cohésion), les participants produisent du contenu. Un Vote permet de désigner le top 3 dans chaque catégorie.

  • Séquence #2 : Conserver et développer la motivation à distance

    • Identifier les 3 principaux types de motivations :
      • amotivation,
      • motivation extrinsèque
      • motivation intrinsèque
    • Identifier les 3 besoins fondamentaux à satisfaire pour générer de la motivation :
      • le besoin d’Autonomie,
      • le besoin de Compétences
      • le besoin d’Appartenance sociale

    Activité proposéeBrainstorm d’émergence individuelle et collective grâce à l’activité Wooclap/Beekast du tableau interactif.

  • Séquence #3 : Pause : L’importance de la pause.

    • Que disent les Neurosciences ?
    • S’extraire de son écran quelques minutes rend plus efficace. Faire des mini sprint permet d’être dans une dynamique qui donne envie d’en refaire.

    Activité proposée : L’Escale à Quai.

  • Séquence #4 : Adapter les fondamentaux de la cohésion d’équipe au travail à distance.

    • Travailler sa posture et développer son leadership,
    • Créer des moments d’échanges, (rituels, habitudes, repères) avec ou sans le manager,
    • Faire confiance et encourager les initiatives individuelles et collectives,
    • Donner du sens aux actions du quotidien,
    • Valoriser vos collaborateurs,
    • Animer vos réunions d’équipes avec les bons outils distanciels.
    • Vision : « Comment clarifier un projet commun à distance ? ».
      • Avoir une vision claire d’un projet commun permet de mieux participer à sa construction pour y adhérer pleinement.
    • Communication & relations : « Comment favoriser un climat relationnel de qualité entre les collaborateurs à distance ? » La clé : la communication de proximité, précise, assertive, avec les bons outils.
      • Soigner sa communication à son équipe, consacrer du temps à son équipe : réunions bien tenues, gestion des conflits et observations des signaux faibles.
    • Reconnaissance : « Comment valoriser l’action et l’engagement chez les collaborateurs à distance ? ».
      • Identifier les freins du passage à l’action,
      • Valoriser l’erreur et l’échec comme éléments de feed back et d’apprentissage,
      • Donner du sens aux actions du quotidien (Faire ceci ou celà dans le but de…)
    • Leadership : « Quelles sont les clés pour être identifié en tant que leader d’une équipe à distance ? ».
      • Susciter la confiance par l’authenticité, la congruence.
      • Montrer l’exemple, Faire confiance et autonomiser.
      • Communiquer avec assertivité

    Activité proposée : Le jeu des enveloppes, avec 4 sous-groupes. 1 question par groupe. Toutes les questions sont traitées dans tous les groupes qui réalisent une synthèse. Les idées sont regroupées pour établir un top 5 dans chaque domaine. Restitution en classe complète.

  • Clôture

    Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN)  de clôture pour :

    • Réaliser la synthèse collective et individuelle des apprentissages de chacun.
    • Définir les premiers pas de son plan d’action personnel autour de l’outil des 4C (Cesser, Continuer, Commencer, Changer).

    Activité proposée : Le Tour d’écran en mode pop-corn pour ancrer les messages essentiels de la Formation et formuler ses premiers pas.

Pédagogie

Méthodes pédagogiques

Cette formation "Favoriser la communication et maintenir la cohésion au sein de vos équipes à distance" utilise les méthodes pédagogiques suivantes :

  • Pédagogie par le jeu
  • Active dite « de découverte »
  • Expérientielle
  • Pairagogie (pédagogie par les pairs)
  • Coopérative (socio-constructif entre pairs)
  • Expositive, transmissive ou magistrale

Modalités pédagogiques proposées

  • Classe virtuelle Synchrone
  • Auto-positionnement Entrée/Sortie

Types d'activités d'aprentissage

  • Activités Ludo-Pédagogiques Numériques (ALPN)
  • Exercice d’application / entraînement
  • Travail personnel individuel
  • Brainstorming, technique de créativité
  • Activités de synthèse / débriefing / feedback
  • Activités en petits groupes

Supports didactiques et moyens matériels fournis

  • Carnet de bord pédagogique du participant (supports d’activités, cas pratiques, grilles d’évaluation,fiches synthèse, plan d’actions)
  • Programme formation
  • Livret pédagogique complet
  • Applications Beekast, Wooclap, Klaxoon, Teams, Zoom, Skype, Webex etc

Évaluation

Évaluation

Types d'évaluation centrée sur l’apprenant

  • Diagnostiques (positionnement, étude personnalisée)
  • Sommatives d'acquisition de compétences

Types d'évaluation centrée sur le prestataire

  • Satisfaction des participants (sur l’organisation, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés)
  • Satisfaction du commanditaire

Modalités d'évaluation

  • Exercice pratique et applicatif
  • Quizz QCM

Modalités

Attestation individuelle

  • Certification de réalisation

Modalités d'accès et contact

Session INTRA

Contacter notre service de formation : formation@now.be

Accessibilité : nous contacter

NOW.be s’engage à favoriser l’accès des personnes en situation de handicap à ses prestations. Pour tout besoin spécifique en termes de matériel ou d’accessibilité, veuillez contacter notre référent Handicap & Formation.

Budget

Tarifs
Favoriser la communication et maintenir la cohésion au sein de vos équipes à distance


Formation INTRA / INTER

Sur demande

Variable en fonction de l’adaptation à votre demande (objectifs, participants, durée, matériel, aménagement) : nous contacter sur formation@now.be