Favoriser la communication et maintenir la cohésion au sein de vos équipes à distance ou hybrides

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion pour :

• Recueillir les besoins des participants.
• Les engager dans le processus.
• Créer le lien avec le groupe, accueillir la météo intérieure et présenter le cadre et objectifs de la formation.

Activité proposée : Le Tableau Blanc pour recueillir les attentes des participants et leur état d’esprit du moment (partage de la dernière émotion agréable vécue).

Séquence #1 : Identifier les clés de succès/facteurs d'échec en matière de cohésion d’équipe.

• Connaitre les facteurs de réussite d’une cohésion et les facteurs d’échec.
• En situation délicate, (risque, changement, crise…), se regrouper avec méthode permet de survivre. L’isolement est risqué à la fois pour l’individu et pour l’équipe.

Activités proposées : Séquence Vidéo et jeu de la bourse aux idées pour faire partager des expériences et faire émerger des facteurs de réussite et d’échecs autour de la notion de cohésion.

Séquence #2 : Conserver et développer la motivation à distance ou en équipe hybride.

• Identifier les 3 principaux types de motivation :
  • amotivation,
  • motivation extrinsèque
  • motivation intrinsèque
• Identifier les 3 besoins fondamentaux à satisfaire pour générer de la motivation en situation hybride ou distancielle.
  • le besoin d’Autonomie,
  • le besoin de Compétences
  • le besoin d’Appartenance sociale

Activités proposées : Jeu des enveloppes, les chapeaux de bono ou la gometticratie. Brainstorms d’émergence individuelle et collective.

Séquence #3 : Pause : L’importance de la pause.

• Que disent les Neurosciences ?
• S’extraire de son écran quelques minutes rend plus efficace. Faire des mini sprint permet d’être dans une dynamique qui donne envie d’en refaire.

Activité proposée : L’Escale à Quai.

Séquence #4 : Adapter les fondamentaux de la cohésion d’équipe au travail à distance ou hybride.

• Travailler sa posture et développer son leadership,
• Créer des moments d’échanges, (rituels, habitudes, repères) avec ou sans le manager,
• Faire confiance et encourager les initiatives individuelles et collectives,
• Donner du sens aux actions du quotidien,
• Valoriser vos collaborateurs,
• Animer vos réunions d’équipes avec les bons outils distanciels.

• Vision : « Comment clarifier un projet commun avec des équipes hybrides ? ».
  • Avoir une vision claire d’un projet commun permet de mieux participer à sa construction pour y adhérer pleinement.
• Communication & relations : « Comment favoriser un climat relationnel de qualité entre les collaborateurs à distance ? » La clé : la communication de proximité, précise, assertive, avec les bons outils.
  • Soigner sa communication à son équipe, consacrer du temps à son équipe : réunions bien tenues, gestion des conflits et observations des signaux faibles.
• Reconnaissance : « Comment valoriser l’action et l’engagement chez les collaborateurs en mode hybride ou à distance ? ».
  • Identifier les freins du passage à l’action,
  • Valoriser l’erreur et l’échec comme éléments de feed back et d’apprentissage,
  • Donner du sens aux actions du quotidien (Faire ceci ou celà dans le but de…)
• Leadership : « Quelles sont les clés pour être identifié en tant que leader d’une équipe à distance ? ».
  • Susciter la confiance par l’authenticité, la congruence.
  • Montrer l’exemple, Faire confiance et autonomiser.
  • Communiquer avec assertivité

Activités proposées : Le jeu des 35 ou le jeu des enveloppes, avec 4 sous-groupes. 1 question par groupe. Toutes les questions sont traitées dans tous les groupes qui réalisent une synthèse. Les idées sont regroupées pour établir un top 5 dans chaque domaine. Restitution en classe complète.

Clôture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN)  de clôture pour :

• Réaliser la synthèse collective et individuelle des apprentissages de chacun.
• Définir les premiers pas de son plan d’action personnel autour de l’outil des 4C (Cesser, Continuer, Commencer, Changer).

Activité proposée : Le Tour d’écran en mode pop-corn pour ancrer les messages essentiels de la Formation et formuler ses premiers pas.