Réinventons ensemble l’organisation de votre équipe

Co-créons l'équipe idéale : une approche participative pour un atelier collaboratif afin de déterminer nos rôles, missions et responsabilités

  • Présentiel
  • Distanciel
  • ~1 jour, ~Modulable selon les besoins
  • 8 à 100 pers
  • Accessibilité : Nous contacter

Publics ciblés

Managers, Chefs d’équipe, Dirigeants, Responsables RH, Tous collaborateurs

Durée de l'atelier

1 jour

Modulable selon les besoins

Langues

Français, Anglais, Néerlandais

Nombre de participants

8 à 100 pers

Délai de mise en œuvre

Entre 48h à 6 semaines en fonction de votre demande (sur-mesure ou clé en main). Contacter notre équipe pédagogique

Introduction

Découvrez « Réinventons ensemble votre organisation : un atelier collaboratif pour définir la structure et les missions », conçu spécialement pour les managers qui souhaitent améliorer la dynamique et l’efficacité de leur équipe ou département. Cet atelier vous accompagne dans l’analyse de la structure actuelle, l’identification des domaines d’amélioration et la définition claire des missions et responsabilités individuelles.

Ensemble, nous créerons une vision commune de l’organisation idéale, adaptée aux besoins et objectifs de votre entreprise. Les fonctions, rôles et responsabilités seront identifiés et attribués, en valorisant les talents individuels pour optimiser les compétences et améliorer la performance globale.

Notre approche facilite la communication et la collaboration, en clarifiant les attentes et en renforçant la confiance et l’engagement des membres. L’atelier se conclut par l’élaboration d’un plan d’action pour mettre en œuvre la nouvelle structure, avec un suivi et une évaluation des résultats.

Donnez à votre équipe l’opportunité de se transformer et de réussir en intégrant cet atelier à votre programme d’animation d’équipe. Ouvrez la voie à l’optimisation de votre organisation et débloquez le plein potentiel de votre équipe ou département.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs de l'atelier

  • Comprendre et analyser la structure actuelle de l'équipe ou du département et identifier les domaines d'amélioration.
  • Définir clairement les missions et les responsabilités individuelles pour permettre à l'équipe ou au département de remplir ses objectifs actuels et futurs.
  • Créer une vision commune de l'organisation idéale, en tenant compte des besoins, des contraintes et des objectifs de l'entreprise ou de l'organisation.
  • Identifier et attribuer les différentes fonctions, rôles et responsabilités nécessaires pour mettre en œuvre et faire fonctionner la nouvelle structure.
  • Reconnaître et valoriser les talents individuels des membres de l'équipe afin d'optimiser l'utilisation de leurs compétences et d'améliorer la performance globale de l'équipe ou du département.
  • Faciliter la communication et la collaboration au sein de l'équipe ou du département en clarifiant les attentes et en favorisant la confiance et l'engagement des membres.
  • Élaborer un plan d'action pour la mise en place de la nouvelle structure et assurer le suivi et l'évaluation des résultats.

Les thèmes de l'atelier

Gourvernance
Cohésion d'équipe
Organisation collective
Intelligence collective
Vision
Valeurs
Missions

Programme de l'atelier

  • Ouverture

    Activité Ludo-Pédagogique (ALP) ou Numérique (ALPN) d‘ouverture pour :

    • Introduire le sujet de l’atelier.
    • Accueillir les attentes ou questions des participants.
    • Les engager dans le processus. 
    • Présenter les objectifs de l’atelier

    Activités proposées : Jeu des affiches pour recueillir les questionnements et attentes des participants et Les 6 chapeaux de De Bono

  • Séquence #1 : Définir les missions actuelles et futures

    • Définir les missions nécessaires pour permettre à l’équipe de remplir ses missions actuelles et futures.

    Activités proposées : Brainstorming en petits groupes pour identifier les missions de la future organisation, puis rassembler et organiser les idées en thèmes ou catégories.

  • Séquence #2 : Définir une vision commune

    • Dégager une vision commune de l’organisation idéale du département pour mener à bien les missions identifiées précédemment.

    Activités proposées : lister toutes les options possibles de type de structures. Ensuite voter pour dégager les meilleures. Et enfin, décider de la formule idéale.  

  • Séquence #3 : Définir les fonctions, rôles et responsabilités

    • Identifier les différentes fonctions, rôles et responsabilités nécessaires pour mettre en œuvre et faire fonctionner la structure définie précédemment.

    Activités proposées : La cartocratie : Utiliser des cartes pour lister et discuter les fonctions, rôles et responsabilités identifiés lors des étapes précédentes.

  • Séquence #4 : Identifier les talents de l'équipe

    • Identifier nos talents individuels à mettre au service du collectif en se posant la question de ce qui me nourrit, me donne de l’énergie, ce en quoi je suis meilleure ou plus rapide que les autres, ce pour quoi je reçois du feed-back positif.

    Activités proposées : Identifier mes talents personnels. Ensuite noter des talents pour chacun des autres membres de l’équipe. Rassembler les talents de chaque membre de l’équipe sur un poster individuel affiché au mur.

  • Séquence #5 : Répartir les rôles et responsabilités

    • Affecter les fonctions, rôles et responsabilités définies à l’étape 4 aux membres de l’équipe en tenant compte des talents de chacun identifiés à la séquence 4.
    • Compléter le tableau des rôles et responsabilités à l’aide de la méthode RASI.

    Activités proposées : Compléter le tableau des rôles et responsabilités à l’aide de la méthode RASI, en discutant en groupe pour attribuer les rôles et responsabilités en tenant compte des talents et préférences de chacun.

  • Clôture

    Activité Ludo-Pédagogique (ALP) ou Numérique (ALPN) de clôture pour :

    • Recueillir les feelings et les besoins de chacun en vue de la mise en place de cette nouvelle organisation.

    Activités proposées : Tour de table pour permettre à chaque participant de partager leurs impressions sur l’atelier, les leçons apprises et les attentes pour la mise en place de la nouvelle organisation.

Bénéfices de l'atelier

Les bénéfices de l'atelier pour les participants
  • Clarification des rôles et responsabilités : L'atelier aidera les participants à mieux comprendre leur rôle et leurs responsabilités au sein de l'équipe ou du département, ce qui peut améliorer la communication et la collaboration entre les membres.
  • Renforcement de la cohésion d'équipe : En travaillant ensemble pour définir la structure et les missions de l'équipe, les participants développent un sentiment d'appartenance et de confiance mutuelle, ce qui peut renforcer la cohésion de l'équipe et améliorer sa performance globale.
  • Valorisation des talents individuels : L'atelier encourage les participants à reconnaître et à mettre en valeur leurs compétences et leurs talents, ce qui peut les aider à se sentir plus confiants et engagés dans leur travail.
  • Développement de compétences en résolution de problèmes et prise de décision : L'atelier offre aux participants l'occasion de réfléchir et de travailler ensemble pour résoudre des problèmes et prendre des décisions concernant la structure et les missions de l'équipe, ce qui peut les aider à développer des compétences essentielles en résolution de problèmes et en prise de décision.
  • Amélioration de l'efficacité et de la performance de l'équipe : En définissant clairement les rôles, les responsabilités et les missions de chaque membre de l'équipe, l'atelier peut contribuer à améliorer l'efficacité et la performance de l'équipe, ce qui peut, à terme, se traduire par de meilleurs résultats pour l'entreprise ou l'organisation.
Les bénéfices de l'atelier pour les organisations
  • Amélioration de la performance de l'équipe : En clarifiant les rôles, les responsabilités et les missions de chaque membre de l'équipe, l'atelier peut contribuer à améliorer l'efficacité et la performance de l'équipe, ce qui peut se traduire par de meilleurs résultats pour l'organisation.
  • Renforcement de la culture d'entreprise : L'atelier favorise la communication, la collaboration et la confiance au sein de l'équipe, ce qui peut renforcer la culture d'entreprise et encourager les employés à s'engager pleinement dans leur travail.
  • Développement des compétences des employés : L'atelier aide les participants à développer des compétences clés en matière de résolution de problèmes, de prise de décision et de travail en équipe, ce qui peut améliorer leur efficacité et leur adaptabilité, ainsi que leur contribution à l'organisation.
  • Optimisation des ressources humaines : En reconnaissant et en valorisant les talents individuels des employés, l'atelier permet à l'organisation d'optimiser l'utilisation de ses ressources humaines, en veillant à ce que les employés soient affectés aux rôles et aux responsabilités les mieux adaptés à leurs compétences et à leurs intérêts.
  • Adaptabilité et innovation : L'atelier encourage les participants à réfléchir de manière critique et créative à la structure et aux missions de leur équipe, ce qui peut aider l'organisation à s'adapter plus rapidement aux changements et à innover dans ses processus et ses pratiques.

L'ADN de nos ateliers

Le format de l'atelier

  • Présentiel
  • Distanciel

Les caractéristiques essentielles de nos ateliers

  • Apports notionnels et expertises
  • Ludopédagogie
  • Pédagogie active
  • Interactivité
  • Approche Expérientielle
  • Multimodal
  • Pairagogie (pédagogie par les pairs)
  • Coopération (socio-constructif entre pairs)

Les types d'activités proposées

  • Activités Ludo-Pédagogiques (ALP)
  • Activités Ludo-Pédagogiques Numériques (ALPN)
  • Activités en grand groupe (plénière)
  • Partages d’expériences
  • Etude de cas
  • Activités de synthèse / débriefing / feedback
  • Lego serious play
  • Beekast, Wooclap, Klaxoon, Mural, Genially etc

Supports et moyens matériels fournis

  • Programme de l'atelier
  • Salle
  • Paperboards, fournitures
  • Internet, wifi, écran, rétroprojecteur, etc
  • applications d’intelligence collective (Beekast, Wooclap, Klaxoon, Mural etc), Teams, Zoom, Skype, Webex etc.

Budget

Tarifs
Réinventons ensemble l’organisation de votre équipe


Tarifs

Sur demande

Variable en fonction du nombre de participants, des aménagements techniques et pédagogiques, objectifs etc) : nous contacter sur info@now.be

Modalités

Modalités d'accès

Assistez à une démonstration !

Nous organisons un workshop dédié avec votre équipe pour découvrir, tester l'expérience apprenante, et affiner votre besoin. Nous contacter info@now.be

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Notre équipe conseil est à votre service.

Nous contacter info@now.be

Accessibilité : nous contacter

NOW.be s’engage à favoriser l’accès des personnes en situation de handicap à ses prestations.
Pour tout besoin spécifique en termes de matériel ou d’accessibilité, veuillez contacter notre référent Handicap.