S’initier à l’usage de Microsoft Copilot pour concevoir et adapter ses formations

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique (ALP) ou Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion pour :

Comprendre Copilot et apprendre à dialoguer avec lui

• Situer l’IA générative et Copilot dans l’environnement de travail, sans détour théorique inutile
  • Ce que Copilot fait bien, ses limites, les hallucinations, les biais et la dépendance aux sources fournies.
  • Le cadre d’usage dans l’organisation : ce qui peut être confié à l’outil et ce qui doit rester en dehors.

• Appliquer une méthode de formulation réutilisable plutôt que mémoriser une liste de prompts
  • Apporter du contexte, préciser l’objectif, poser les contraintes, définir le format attendu, puis améliorer progressivement la réponse
  • Joindre un document à sa demande, référencer un fichier, un mail ou un collègue.

Activités proposées : un quiz interactif d’ouverture pour faire émerger les représentations, les usages réels et les craintes du groupe, puis une mise en pratique sur des demandes issues du quotidien des participants.

Séquence #1 : Personnaliser son environnement et structurer son travail

• Configurer ses instructions personnalisées pour que Copilot cesse d’être un assistant générique
  • Décrire son rôle, les publics formés, le vocabulaire métier à conserver, les tâches récurrentes et le format de réponse attendu.
  • Uniquement avec des informations que l’organisation autorise à confier à l’outil.

• Regrouper les sources d’une formation dans un notebook Copilot pour ne plus repartir de zéro à chaque conversation.
  • Déposer les documents d’un même sujet, interroger l’ensemble, produire à partir de ces seules sources

Activités proposées : chacun configure ses instructions personnalisées à partir d’une trame fournie, puis teste la même demande avant et après configuration pour mesurer l’écart.

Séquence #2 : Produire, adapter et finaliser ses supports : atelier hands-on

• Travailler en sous-groupes sur des situations concrètes issues du quotidien professionnel des participants.
  • Moderniser un support PowerPoint existant, daté ou trop dense.
  • Transformer un document métier ou une procédure en trame de formation.
  • Actualiser un contenu et l’adapter à un autre public, une autre durée ou un autre niveau.

• Passer d’un contenu correct à un livrable diffusable.
  • Mobiliser la charte graphique de l’organisation et ses modèles vierges, en Word, PowerPoint et Excel, avec les autres ressources du notebook.
  • Identifier ce qui doit rester vérifié à la main : exactitude technique, terminologie, conformité des contenus.

• Élargir aux usages transversaux du quotidien : messagerie, agenda, préparation de réunions.

Activités proposées : un atelier « hands-on » en sous-groupes sur les ressources réellement apportées par les participants.

Chaque groupe produit un livrable exploitable, tient un journal de bord de ses facilités et de ses difficultés, puis le présente au groupe.

Les prompts efficaces et les pièges rencontrés sont capitalisés en direct dans un tableau commun, transmis à l’ensemble des participants après la formation.

Clôture

Activités Ludo-Pédagogiques (ALP) ou Activités Ludo-Pédagogiques Numériques (ALPN) de clôture pour :

• Valider les étapes clés et les messages clés de la formation (réactivation), en reprenant les questions posées à l’ouverture pour que chacun mesure lui-même le chemin parcouru.

• Mettre en place son premier plan d’action personnel pour réutiliser Copilot en autonomie, autour de l’outil des 4C (Cesser, Continuer, Commencer, Changer).

Les + de la formation

Au cours de cette formation, vous découvrirez :

• La posture de formateur augmenté : l’outil sert la pédagogie, et le contrôle du contenu reste humain.
• La méthode de formulation en cinq temps : contexte, objectif, contraintes, format attendu, itération. Une méthode réutilisable, qui remplace les listes de prompts à recopier.
• Les instructions personnalisées : quinze minutes de configuration qui transforment un assistant générique en assistant qui connaît votre métier, vos publics et votre vocabulaire technique.
• Le notebook copilot : un espace par formation, qui regroupe les sources, les modèles et les instructions, pour ne plus recharger ses documents à chaque échange.
• Le travail sur vos propres docments : aucun cas d’école : les participants repartent avec un livrable produit à partir de leurs ressources réelles.
• Le réflexe de vérification : savoir à quel moment et sur quoi reprendre la main, dans le cadre défini par votre organisation.